8月13日至17日,浙江公信认证有限公司审核专家组一行4人对我集团公司资质范围内建筑工程施工总承包项目的施工和设计,及相应施工区域内的相关管理活动体系进行了为期五天的审核,审核组给出了推荐认证的审核结论,标志着集团公司顺利通过了管理体系换版审核。
本次管理体系换版,公司进行了积极的组织准备和培训工作,从去年九月开始就制定换版计划,成立领导小组,明确工作职责,对gb/t19001-2016、gb/t50430-2017、gb/t24001-2016等改版标准进行了系统性的学习培训,按新标准要求修订了公司管理手册及程序文件,并按的管理体系文件在公司范围内运行。今年6月对公司所有的在建工程进行综合大检查及管理体系内审工作,提交公司管理评审。
8月13日上午召开了此次管理体系外审的首次会议,审核专家组、公司高层领导、各部门负责人、工程公司和事业部负责人及项目部相关人员参加了此次会议。集团公司管理者代表、副总经理邵渭标代表公司对专家组的到来与指导工作表示欢迎与感谢。审核组就此次审核范围与审核要求作了简要说明。随后审核组通过与相关人员沟通、检查资料、深入现场、交谈提问等方式,对公司各职能部门和漕河泾科技绿洲四期、徐汇龙华街道183、常州天宁吾悦广场等项目进行了深入、全面、细致的审核。
在17日末次会议上,审核专家组对公司的管理体系的有效运行表示肯定,体系运行过程有序、受控且符合新标准要求,同意通过认证审核。针对管理体系在各部门运行中存在的问题,审核组也与公司管理层、各部门负责人、项目经理等人员进行了详细交流沟通,并就如何增加管理体系有效运行提出了意见与建议。公司将在高层领导的战略部署下,结合内外部环境分析、相关方的需求和期望等,按照公司目前市场环境、业务流程、项目管理等方面要求,进一步完善公司风险和机遇的辨识和分析内容,明确生命周期观点,保障公司管理体系的不断优化,实现持续改进。
会上,集团公司董事长陈炎表对审核组专家们的辛勤工作和提出的宝贵建议表示感谢,同时要求各部门与项目部重视审核组专家提出的宝贵建议,以本次审核为契机,进一步加强完善各部门管理职能,加强风险和机遇及应对措施,提高工作效率和质量,调动员工积极性,打造舜元品牌。